O que você precisa priorizar na contabilidade para loja online

(Foto: Freepik)

Sendo uma modalidade de vendas escolhida por muitas pessoas que sonham em abrir o próprio negócio, mas não pretendem investir em um ponto físico, o e-commerce conta com particularidades que precisam estar em destaque no seu planejamento geral, especialmente na contabilidade para loja online.

Pensando nisso, destacamos 7 pontos que são pontos indispensáveis nas primeiras reuniões com a sua equipe de contabilidade, tanto no primeiro dia de empreendimento quanto no fechamento de qualquer mês!

Gestão do fluxo de caixa

As vendas estão acontecendo o tempo inteiro e, muitas vezes, em diferentes canais. Assim, é preciso ter uma gestão ampla e funcional para manter o controle sobre as entradas e saídas.

Planejamento tributário

As regras fiscais podem ser diferentes de acordo com o produto comercializado, o local de atuação e até mesmo a plataforma utilizada. Para isso, é crucial ter um suporte profissional para estabelecer um planejamento adequado e inteligente.

Estruturação legal e contábil

Antes de iniciar as operações, é fundamental definir a natureza jurídica do negócio (Microempreendedor Individual, Microempresa, Simples Nacional, etc), pois isso determinará os impostos a recolher. 

Ainda mais, um serviço de contabilidade para loja online é essencial para garantir que todas as obrigações fiscais e acessórias, como emissão de notas fiscais eletrônicas, sejam cumpridas corretamente desde o primeiro dia, evitando multas e problemas legais.

Controle de estoque

Como as vendas ocorrem 24h, é um desafio manter o estoque atualizado constantemente, assim como estabelecer um plano de logística efetivo e sustentável.

Logística e experiência do cliente

Neste pilar, é necessário definir parceiros confiáveis para transporte. O cálculo correto de prazos e custos de frete impacta diretamente na competitividade e na satisfação do cliente. 

Marketing digital e custos variáveis

Diferente de um comércio físico, o e-commerce possui custos de marketing digital altamente variáveis, como anúncios pagos no Google Ads, por exemplo, e comissões de influenciadores. 

É crucial que o planejamento contábil categorize e monitore rigorosamente essas despesas para avaliar o retorno sobre o investimento de cada canal. 

Proteção de dados e conformidade

Por fim, é crucial que a loja online esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança das informações dos clientes. A contabilidade também deve auxiliar na organização e guarda segura desses dados financeiros e cadastrais, que são auditáveis. 

“A importância do papel do contador na Black Friday”, leia a matéria completa clicando aqui.

Compartilhe todas as suas dúvidas relacionadas ao planejamento de contabilidade para loja online! Com tudo isso, conte com os serviços especializados da equipe Guimarães Toqueton na missão de abrir e manter a contabilidade da sua empresa em dia: entre em contato por meio do link.

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