5 dicas de ouro para organizar a contabilidade da sua empresa

(Foto: Freepik)

Manter e organizar a contabilidade da empresa em dia, independente do setor e do tamanho do negócio, é uma base fundamental para garantir o funcionamento e crescimento da marca. 

Uma contabilidade organizada fornece dados precisos e atualizados, permitindo que o empresário tome decisões estratégicas, como investir em novos projetos, renegociar dívidas ou reduzir custos, com base em informações confiáveis.

Além disso, a organização contábil é essencial para garantir a segurança jurídica da empresa, evitando problemas com o fisco e com a justiça. 

No post de hoje, reunimos 5 dicas práticas para a contabilidade de todos os tipos e tamanhos de empresas. Continue lendo para conferir:

Nunca misture contas pessoais e empresariais

Principalmente entre os micro e pequenos empreendedores, este é um erro comum que é extremamente prejudicial para a saúde financeira da empresa.

Ao misturar os dois patrimônios, o empreendedor coloca em risco a proteção legal que a empresa limitada oferece, por exemplo. Isso porque a desconsideração da personalidade jurídica, que ocorre quando há desvio ou confusão patrimonial, permite que os credores da empresa busquem o patrimônio pessoal do sócio para quitar dívidas. 

Com isso, a prática, além de gerar um controle financeiro inadequado, pode levar a sérios problemas legais e financeiros para o empresário.

Mapeie o fluxo de entradas e saídas

Certamente, esse processo permite visualizar o fluxo de caixa, identificar possíveis despesas desnecessárias, otimizar a gestão de recursos e, com tudo isso, tomar decisões mais assertivas.

Além disso, ao ter um controle preciso sobre os valores que entram e saem da empresa, é possível prevenir problemas como inadimplência, falta de capital de giro e até mesmo a falência do negócio.

Entenda quais são as ferramentas de gestão ideais

De acordo com as necessidades, objetivos, rotina e equipe envolvidos na sua gestão e planejamento financeiro, é possível escolher as melhores estratégias e ferramentas que auxiliam no dia a dia.

Por exemplo, determinados softwares automatizam alguns processos repetitivos, enquanto algumas planilhas personalizadas computam cálculos específicos para a sua análise periódica.

Analise os resultados regularmente

Para compreender se as suas estratégias para organizar a contabilidade estão realmente funcionando, é crucial acompanhar os resultados regularmente.

Além disso, essa análise constante ajuda a identificar pontos de melhoria e ajuste no seu empreendimento que podem impulsionar o crescimento e fortalecer a saúde financeira.

Conte com uma equipe de contabilidade especializada

Por último, mas não menos importante, nada melhor do que contar com quem entende do assunto para te guiar a cada passo da organização financeira.

Com uma equipe especializada, você pode estabelecer um planejamento completamente estratégico e personalizado para manter as finanças em dia, elencar seus objetivos e ainda evitar quaisquer problemas legais e fiscais que a desorganização possa causar.

“Como economizar impostos com planejamento tributário”, leia a matéria completa clicando aqui.

Compartilhe as suas dúvidas relacionadas à contabilidade e expansão da empresa aqui nos comentários! Com tudo isso, conte com os serviços especializados da Guimarães Toqueton na missão de manter a contabilidade da sua empresa em dia: entre em contato por meio do link.

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